Design KISK Hackathon 2026

Jedu do Brna!

Hackathon pro mě začíná dobrodružně v 5 hodin ráno, kdy vstávám, abych se vlakem a následně autobusem dopravila do Brna. Ledovka, mlha, blikající stropní světlo autobusu a nehody míjené po D1 přispívají k lehce ponuré atmosféře, která se stupňuje s mým nabírajícím zpožděním. Nakonec ho ale celkem vybíráme a do učebny B2.43 přicházím jen o pár minut a dva pády později a v dobré náladě: jsem zvědavá, co vymyslíme a těším se.

Začínáme

S týmem se známe z online hovorů, naživo se všemi vidím poprvé. Zatím nestihli dorazit všichni, jedna členka nebude moci dorazit a připojí se online. Začínáme ve 4členné skupině: Lucka, Petr, Jiří a já. Vibes v pořádku, ale na 11:45 (cca 40 minut později) máme naplánovaný první výzkumný rozhovor. Respondentku jsme sehnali den předem a nemáme připravené otázky. Probíhají diskuze, jestli se pokusit rozhovor přesunout na později, po telefonickém hovoru zjišťujeme, že to z časových důvodů respondentky nepůjde. V rychlosti dáváme otázky dohromady a v domluvený čas máme docela přijatelnou osnovu. Probíhá rozhovor a je skvělý. Naší respondentkou je projektová manažerka z MPSV a je super otevřená, získáváme spoustu důležitých insightů a dalších podnětů. Během rozhovu přichází další člen týmu, Viky. 

Naším tématem je výkonnostně orientované rozpočtování, respektive vycházíme z výzvy Jak bychom mohli veřejné správě pomoci řídit a financovat projekty, aby mohli flexibilněji čerpat prostředky a projekty vedly k zamýšleným dopadům?

Drobný výsek z našeho týmového Mira

Před hackathonem proběhl rozhovor s naším primárním expertním respondentem, Alešem z Centra veřejných financí při UK. Z rozhovoru nám vyplývalo, že bychom se mohli vydat směrem, kdy bychom pracovali například na artefaktu, který by pomohl primárně právě lidem z CVF lépe pochopit a empatizovat s úředníky, a pomohl jim tak téma výkonnostně orientovaného rozpočtování úřednictvu lépe komunikovat. Celá tato snaha by pak ideálně měla vést k tomu, že úřednictvo bude smyslu výkonnostního rozpočtování rozumět, a vytvoří se tak podmínky pro dotažení pilotního projektu moderních veřejných financí. 

Po prvním rozhovoru jdeme na společný oběd, při kterém zpracováváme otázky pro další dva výzkumné rozhovory, které máme v těsném sledu za sebou. Mluvíme s vedoucí odboru rozvoje na městském úřadě a s respondentem z řídícího orgánu MPSV. Všechny rozhovory nahráváme a rovnou převádíme na přepis v Condens. V mezičase přichází další členka týmu, Verča. S ní přichází i nová energie, jupí, už to bylo potřeba.

Máme po rozhovorech

Z rozhovorů vzniká hodně podnětů, ale všemi se prolíná především jedna linka: o modelu výkonnostně orientovaného rozpočtování a jeho úspěšném fungování v zahraniční respondenti vůbec neví. Ke konci prvního dne se proto po pár diskuzích shodujeme: největší smysl v tuhle chvíli dává vytvořit artefakt, který téma výkonnostně orientovaného rozpočtování vysvětluje a popularizuje, přičemž naší cílovou skupinou bude hlavně úřednictvo, které by změnu současného modelu rozpočtování a vykazování uvítalo, ale o existenci modelu VOR v tuhle chvíli neví. Naším cílem tedy bude úřednictvo s modelem seznámit, představit jim hlavní rozdíly mezi tímto a současným modelem, obecně se snažit téma mezi odbornou veřejností popularizovat a pomoci tak lidem z CVF získat více ambasadorů myšlenky. 

Jdeme na to!

Brainstormujeme o formě a podobě artefaktu: zkoušíme Crazy 8’s, nápadů máme hodně. Lucka skvěle facilituje. Nápady si pak seskupujeme a řadíme podle komplexity, přínosu a případné škálovatelnosti.

Prerušení

Máme dobrou flow, ale první den se pomalu blíží ke konci, finální rozhodnutí nestíháme. Jdeme na skupinový mid-check a pak do networkovat do hospody. 

Knihovní intermezzo

Pro mě (z našeho týmu jsem jediná) hackathon znamená i přespávání v knihovně. Prostory jsou pohodlné, stelu si v posledním regálu 4. patra u Historie severských zemí. Po návratu z hospody nám knihovník Vojta zařizuje prohlídku: procházíme knihovní archivy, navštěvujeme Maker’s space. 

Den druhý: máme téma, co teď 

Druhý den ráno začínáme rozhodnutím, že největší smysl nám v tuhle chvílí dává prezentační web, který by popularizační formou téma výkonnostně orientovaného rozpočtování představil. Shodujeme se, že jsme se tvorbě webu chtěli vlastně tak nějak vyhnout - je to moc nízko visící ovoce a trochu nuda. Ve chvíli, kdy naše téma cílová skupina nezná, nám ale dává největší smysl. Pouštíme se do práce.

První verze na světě

Dáváme dohromady strukturu a obsah. Snažíme se vycházet hlavně z ověřených informací od CVF, které chceme představit snadno srozumitelnou a ideálně i zábavnou, interaktivní formou. Tahle část nám zabírá poměrně hodně času, oficiální konec hackathonu se blíží a my pořád nemáme artefakt. Nevydržím to a během jedné z diskuzí vytvářím první iteraci webu (Claude & basic znalosti Reactu to the rescue). Tým naštěstí  není naštvaný, že předbíhám, web si promítáme na plátno a dál kurátorujeme obsah: co kde přidat, co dát pryč, kde jsou informace fakticky špatně, co je potřeba líp vizualizovat. V mezičase vytváří svou vibe coded verzi i Jirka. Porovnáme obě varianty, vybíráme to dobré z obou a jdeme konečně tvořit finální variantu. Rozdělujeme se do tandemů: Petr facktcheckuje nachystaný obsah, Verča s Vikym chystají úřednickou personu a tone of voice, já s Jirkou pracujeme na samotném webu a Lucka kvůli krátícímu se času rovnou pracuje na přípravě prezentace našeho projektu ostatním studujícím. Těsně před koncem dáváme s pomocí Jirkova AI agenta dohromady (pro hackathon) finální verzi. Nestíháme si ji pořádně prohlédnout ani sami a už je čas na společné prezentace. 

Debrief

Po hackathonu jdeme na společný oběd a dáváme si debrief: shodujeme se, že se nám v týmu sešla docela fajn sada osobností: analyzátoři a stratézi, ,,doers”, lidé dobří v komunikaci…celkově naše snažení hodnotíme jako docela úspěšné. Na začátku jsme si stanovili, že bychom rádi doručili nějaký, i třeba dílčí výsledek, kterým se odvděčíme lidem z CVF už jen za čas, který nám věnovali. Zároveň panuje shoda v tom, že výsledek, co po hackathonu máme, není v téhle podobě prezentovatelný dál. Ještě to chce trochu práce. Domlouváme si další postup a plánujeme další iteraci webu, kterou pak chceme představit Alešovi z CVF. Podle jeho feedbacku se poté rozhodneme, zda dává smysl se snažit projekt udržet a pokračovat na případném rozšíření, nebo zda si ho necháme jako výsledek do šuplíku. 

Celkově mám z hackathonu dobrý pocit, jsem ráda, že jsem jela. Cítím, že jsme si asi mohli vyzkoušet více metod a různých přístupů - na druhou stranu bychom tak pravděpodobně nezvládli dodat výsledek, který jsme si stanovili.

Tak třeba příště!

Týmové foto den druhý, všichni už jsou unavení a máme hlad. 

---

Popis projektu jako takového

Typ projektu: Microweb: průvodce úředníka výkonnostně orientovaným rozpočtováním

Moje role: vedení jednoho z rozhovorů, tvorba samotného artefaktu, spolupráce na kurátorování obsahu

 Naše designová výzva

Jak bychom mohli veřejné správě pomoci řídit a financovat projekty, aby mohli flexibilněji čerpat prostředky a projekty vedly k zamýšleným dopadům?

Česká republika patří mezi poslední země OECD, které dosud nemají zavedené moderní řízení veřejných financí. Pilotní projekt výkonově orientovaného rozpočtování (VOR) spuštěný v roce 2025 naráží na nedostatečné povědomí mezi úředníky.

 Proces

Den 1: Explorativní výzkum

• 3 hloubkové rozhovory s úředníky (projektová manažerka MPSV, vedoucí odboru rozvoje městského úřadu, respondent z řídícího orgánu MPSV)

• Analýza přepisů v Condens

• Syntéza zjištění a definice směru
  

Den 2: Ideace & prototypování

• Brainstorming metod (Crazy 8's)

• Prioritizace podle komplexity, přínosu a škálovatelnosti

• Iterativní tvorba webu v tandemech

• Fact-checking s odborníky z Centra veřejných financí (UK)

Klíčová zjištění

Hlavní insight: Úředníci o výkonově orientovaném rozpočtování a jeho úspěšném fungování v zahraničí vůbec nevědí.

Další zjištění:

• Téma je vnímáno jako komplikované a odborné

• Chybí konkrétní příklady z praxe

• Není jasná návaznost na každodenní práci úředníků

• Zahraniční inspirace není komunikována

Implikace pro design: Největší hodnotu přinese popularizační obsah, který téma zpřístupní, ukáže zahraniční příklady a motivuje k zapojení.

Řešení

Interaktivní web pro popularizaci výkonového rozpočtování jako průvodce pro úředníky, kteří se s tématem setkávají poprvé

Vytvořili jsme přístupný informační web strukturovaný do 5 sekcí:

1. Úvod - Proč potřebujeme změnu (konkrétní dopady současného systému)

2. Co to je - Základy vysvětlené srozumitelně s příklady

3. Inspirace ze světa - Rakousko, Estonsko, Dánsko + další země

4. Vize pro ČR - Konkrétní kroky implementace, role úředníků

5. Shrnutí - Výhody, nevýhody, předpoklady úspěchu
   

Klíčové designové principy:

• Srozumitelný jazyk podle metodiky Ministerstva vnitra

• Konkrétní příklady místo abstraktních konceptů

• Praktické tipy 

• Motivující tone of voice

Výsledek

Web: Výkonnostní rozpočtování

Obsah postavený na:

• Materiálech Centra veřejných financí (UK)

• Dokumentu České priority - Moderní řízení veřejných financí v ČR

• OECD best practices

• Metodice srozumitelného vyjadřování MV ČR

Technologie:

• aktuální verze má zjednodušený stack: HTML, CSS, Vanilla JS

• v případě dalších iterací a přidávání dalších prvků případně přizpůsobíme dle potřeby

Naučila jsem se:

Designový proces:

• Rychlá validace s reálnými uživateli nám pomohla (všechny 3 rozhovory potvrdily stejný hlavní problém)

• Nízko visící ovoce (web) může být správné řešení, když cílová skupina problém vůbec nezná

• Důležitost fact-checkingu s odbornými partnery při tvorbě komplexního obsahu

Týmová práce:

• Různorodé role v týmu (stratégové, doers, facilitátor) vedly k vyvážené práci

• Paralelní prototypování dvou verzí pomohlo vybrat to nejlepší z obou přístupů

• Facilitace a jasná role distribuce byla klíčová pro dodání výsledku

Obsahový design:

• Srozumitelnost ≠ zjednodušování na úkor odbornosti

• Konkrétní příklady > abstraktní vysvětlení

• Metodika srozumitelného vyjadřování je prakticky aplikovatelná i na komplexní témata

 Další kroky

• Prezentace prototypu expertům z CVF pro validaci a feedback

• Iterace na základě zpětné vazby

• Potenciální rozšíření o další interaktivní prvky (kalkulačky, case studies…)

• Diskuse o udržitelnosti a dalším rozvoji projektu

Výstup po hackathonu není v této podobě finální, ale úspěšně splnil cíl: vytvořit první verzi, kterou můžeme validovat s partnery a rozhodnout o dalším směru.